Norint užtikrinti bet kurio verslo sėkmę ir ilgalaikiškumą, ypač svarbu parengti tvirtą finansinį planą. Nesvarbu, ar pradedate veiklą, ar valdote įsitvirtinusią įmonę, gerai apgalvotas finansinis planas yra orientyras, padedantis priimti pagrįstus sprendimus, užtikrinti reikiamą finansavimą ir įvertinti pažangą siekiant užsibrėžtų tikslų.
Šiame straipsnyje pateiksime išsamius žingsnius, kaip sukurti visapusišką finansinį planą savo verslui.
Kodėl svarbus finansinis planas?
Finansinis planas pateikia išsamų dabartinės jūsų verslo finansinės būklės ir ateities prognozių paveikslą. Jame nurodomi jūsų finansiniai tikslai, jiems įgyvendinti reikalingi ištekliai ir augimo plėtros strategijos.
Štai keletas priežasčių, kodėl finansinis planas yra labai reikalingas:
Padeda priimti sprendimus: Finansinis planas padės verslo savininkams priimti pagrįstus sprendimus dėl išlaidų, investicijų ir išteklių paskirstymo.
Jis garantuoja, kad finansiniai sprendimai atitiktų generalinę verslo strategiją.
Pritraukia investuotojus ir kreditorius: Investuotojai ir kreditoriai, prieš skirdami lėšas, nori gauti patikimą finansinį planą.
Tai įrodo, kad suprantate savo verslą, turite realių tikslų ir esate pasiruošę potencialiai rizikai.
Stebi progresą: Finansinis planas apima lyginamuosius ir pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), kurie leidžia įvertinti padarytą pažangą ir prireikus koreguoti strategijas.
Pasiruošimas nežinomybei: Prognozuodami įvairius scenarijus ir jų finansines pasekmes, galite pasirengti galimiems iššūkiams ir priimti aktyvius veiksmus skatinančius sprendimus.
Verslo finansinio plano kūrimo žingsniai:
1. Apibrėžkite savo verslo tikslus
Pradėkite nuo aiškaus savo verslo tikslų apibrėžiamo. Jie gali būti trumpalaikiai, pavyzdžiui, padidinti mėnesio pardavimus 10 %, arba ilgalaikiai, pavyzdžiui, plėstis į naujas rinkos per ateinančius penkerius metus.
Jūsų finansinis planas turėtų būti suderintas su šiais tikslais, suteikiant jiems pagrindą. Įsitikinkite, kad jūsų tikslai yra SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound – konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, svarbūs ir apibrėžti laike), kad užtikrintumėte aiškumą ir kryptingumą.
2. Įvertinkite savo dabartinę finansinę padėtį
Toliau išsamiai apžvelkite savo esamą finansinę padėtį.
Tam reikia peržiūrėti savo finansines ataskaitas, įskaitant:
Balansą: Joje pateikiamas jūsų įmonės turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas konkrečiu metu.
Pajamų ataskaita: Apibendrinamos tam tikro periodo pajamos, sąnaudos ir išlaidos.
Pinigų srautų ataskaitos: Ataskaita parodo pinigų srautus į verslą ir iš jo.
Suprasti, kokia yra jūsų veiklos finansinė padėtis, labai svarbu norint sudaryti realistiškas prognozes ir nustatyti veiklos tobulinimo sritis.
3. Parengti pardavimų ir gautų pajamų prognozes
Apskaičiuokite būsimus savo pardavimus ir pajamas, remdamiesi ankstesniais duomenimis, rinkos analize ir savo veiklos tikslais.
Atsižvelkite į tokius veiksnius, kaip sezoniškumas, pramonės tendencijos ir ekonominės sąlygos.
Išskaidykite savo prognozių duomenis pagal mėnesius ar ketvirčius, kad susidarytumėte aiškų tikėtinų rezultatų suvokimą.
4. Prognozuokite išlaidas.
Įvardykite visas numatomas išlaidas – tiek pastovias (nuoma, atlyginimai, draudimas), tiek kintamas (medžiagos, rinkodara, komunalinės paslaugos).
Nepamirškite įtraukti vienkartinių išlaidų, pavyzdžiui, įrangos pirkimo ar produktų paleidimo į rinką. Išsamios išlaidų prognozės sukūrimas padeda nustatyti sritis, kuriose galite sumažinti kaštus ir efektyviau paskirstyti išteklius.
5. Planuokite pinigų srautą.
Pinigų srautai yra bet kurio verslo gyvybinė jėga. Pinigų srautų prognozė parodo, kiek grynųjų pinigų planuojate turėti bet kuriuo konkrečiu metu. Ji padeda numatyti grynųjų pinigų stygių ir perteklių, užtikrinant, kad turėsite pakankamai likvidžių lėšų savo įsipareigojimams padengti.
Kad išlaikytumėte stabilų grynųjų pinigų srautą, atsižvelkite į pajamų ir išlaidų tvarkaraštį ir išnagrinėkite galimybes, pavyzdžiui, siūlykite nuolaidas už ankstyvus mokėjimus arba užsitikrinkite kredito liniją nenumatytiems atvejams.
6. Sukurkite pelno ir nuostolio prognozavimo planą.
Pelno ir nuostolių (P&L) prognozė, dar vadinama pelno (nuostolių) ataskaita, yra jūsų verslo veiklos pelningumo per tam tikrą laikotarpį prognozė. Į ją įtraukiamos numatomos pajamos, sąnaudos ir išlaidos, galiausiai parodant įmonės grynąjį pelną arba nuostolį.
Šią prognozę naudokite norėdami įvertinti savo verslo finansinį perspektyvumą ir atlikti koregavimus siekiant padidinti pelningumą.
7. Sudarykite biudžetą
Biudžetas – tai išsamus planas, kaip paskirstysite savo išteklius finansiniams tikslams pasiekti. Jis padeda jums laikytis užsibrėžto tikslo ir neleidžia per daug išlaidauti.
Jūsų biudžetas turėtų būti tiek lankstus, kad būtų galima prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių, bet pakankamai tvirtas, kad juo galėtumėte vadovautis priimdami finansinius sprendimus.
8. Nustatykite finansavimo poreikius
Remdamiesi savo finansinėmis prognozėmis ir biudžetu, nustatykite, ar jums reikia papildomo finansavimo savo tikslams įgyvendinti. Tai gali būti plėtra, naujos įrangos įsigijimas arba veiklos išlaidų padengimas lėtais periodais.
Išnagrinėkite įvairias finansavimo galimybes, pavyzdžiui, verslo paskolas, investuotojų finansavimą arba kredito linijas.
Pritaikytoms verslo paskoloms Saldo siūlo įvairių finansavimo sprendimų, kurie padės jūsų verslo plėtrai.
9. Nenumatytų situacijų planas
Kad ir koks kruopštus būtų jūsų finansinis planas, gali iškilti nenumatytų iššūkių. Pasiruoškite jiems sukurdami nenumatytų situacijų planą.
Tai gali būti pelno dalies atidėjimas rezerviniam fondui, alternatyvių pajamų šaltinių nustatymas arba papildomo finansavimo užtikrinimas.
Turėdami planą B, galite padėti savo verslui atlaikyti nenumatytas audras.
10. Reguliariai stebėkite ir peržvelkite.
Jūsų finansinis planas yra ne vienkartinis dokumentas, o gyvas vadovas, kurį reikėtų reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti.
Stebėkite savo faktinius rezultatus, palyginti su numatytomis prognozėmis, ir, jei reikia, darykite pakeitimus.
Šis nuolatinis peržiūros procesas padeda jums siekti savo tikslų ir adaptuotis prie rinkos ar verslo pokyčių.
Išvada
Savo verslo finansinio plano sukūrimas yra esminis žingsnis siekiant finansinio stabilumo ir augimo. Jis suteikia aiškias sprendimų priėmimo gaires, padeda pritraukti investuotojus ir skolintojus, paruošia jus tiek galimybėms, tiek iššūkiams.
Laikydamiesi pirmiau aprašytų žingsnių, galite parengti išsamų finansinį planą, kuris užtikrins jūsų verslo ilgalaikę sėkmę.
Nepamirškite reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti savo plano, kad neatsiliktumėte nuo kelio ir prisitaikytumėte prie kintančių aplinkybių.
